Para llevar adelante un proyecto es necesario saber que hay pasos, etapas principales que serán la gran estructura donde veremos el desarrollo de una idea materializandose.

Dirás ¿Pero de que tipo de proyecto hablamos? Claro que no es lo mismo un proyecto de un evento cultural como por ejemplo la inauguración de un hostel con muralistas y musicxs en vivo, que el proyecto de un obra especifica como por ejemplo una instalación artística audiovisual.

Cada proyecto dependiendo se su magnitud, idea, propuesta, dimensión, fin, etc a la hora de llevarlo a la acción, es decir de comenzar a HACERLO, tendrá su propio recorrido pero es importante saber que sea cual sea su tipo y su disciplina artística hay un proceso por el cual inevitablemente pasará.

1- IDEA       2-DISEÑO      3-PLANIFICACIÓN

1-EN EL PLANO DE LA IDEA

“¡Tengo una idea buenísima!”

Seguramente  tu idea surgió dandote cuenta de alguna necesidad del sector o bien creando desde tu arte una propuesta de obra o diseño. Es importante que a la hora de plantear una idea la puedas definir en pocas palabras. ¿Por que? por que mientras más clara, concreta y consisa más fácil van a ser las siguientes etapas en las cuales tendras que resolver muchas cosas para poder detectar si es una idea es viable (que puede realizarse). Entonces te invitamos a hacer un ejercicio:
a- Contale a un par de personas de que se trata e intenta a medida que vayas probando con cada quien buscar las palabras más adecuadas y contarlo de la manera mas corta posible. La idea tiene que ser entendible, lo tiene que entender tu tía abuela María y una persona con expertise en el sector, la intención con esa prueba es que independientemente de para quien este dirigido (de eso charlamos en el artículo: DEFINIR DESTINATARIXS DE PROYECTOS y eso si tiene que estar MUY bien segmentado) sea un proyecto reconocible y entendible para que el boca en boca suceda cuando se cree y que surjan preguntas (y aquí va la segunda tarea)

b-Anota las preguntas y dudas . Las consultas que surjan a partir de la primer prueba son esenciales para continuar con tu proyecto por que significan lo que aun no esta claro, lo que aun no se resolvió y a su vez lo que les genera mas interés saber del proyecto que estas proponiendo.

 En el plano de la idea todo suele ser hermoso y totalmente realizable. Si queres pasar a la siguiente etapa tenes que saber que muchas preguntas pueden generarte dudas a vos si el proyecto es viable o no, por eso es importante escuchar, seguir probando y predisponerte a resolver. (¡DALE! Cada vez mas cerca de la acción)

2-EN EL PLANO DEL DISEÑO

Aquí es cuando muchas cosas comienzan a tomar forma, después de haber investigado propuestas parecidas, buenas y malas practicas parecidas, lo que quiere el sector, las posibilidades, comenzamos a preguntarnos un poco más ¿Que quiero hacer? “Quiero hacer una plataforma de intercambio y formación para artistas y diseñadores”. Ok, pero hay muchas formas de hacerlo por eso antes de comenzar a definir (En la planificación) hay que ver las claves del proyecto en relación a su contexto. Para eso te recomendamos que avances con una tareas más:
c-  Aprende sobre realizar análisis FODA (También conocido como DAFO) o CANVAS, son herramientas super útiles de estudio de la situación de una empresa, institución, proyecto o persona, y analiza sus características internas y su situación externa,te hacen pensar mucho y te ayudan a encontrar un rumbo sobre el QUE VAMOS A HACER. En los artículos REALIZAR UN FODA PARA TU PROYECTO y HACIA UN CANVAS CULTURAL te explicamos como se hace cada uno, si nunca hiciste alguno te llevaran un tiempo pero vas a darte cuenta lo importante que fue hacerlo para llegar a la tercera etapa; LA PLANIFICACIÓN.

3-EN EL PLANO DE LA PLANIFICACIÓN

Ésta muchas veces es la parte mas divertida por que aquí comenzaras a definir tu proyecto creando lineas de acción, planificar es determinar cuando, como y donde se llevara a cabo una actividad o tarea, por lo tanto tenes que prestarle mucha atención al tiempo y los recursos que implica cada una de ellas para que la planificación sea lo mas real posible. ¿Tarea? Claro que si,
d- Responde las siguientes preguntas: ¿Que actividades requiere mi proyecto? ¿Cuanto tiempo me llevará o nos llevará como equipo realizar cada una de esas tareas? ¿Quien se responsabilizará de llevarlas a cabo? ¿Cuando se harán esas tareas? ¿Donde? ¿Necesitan un espacio físico o se pueden hacer de manera remota? ¿Es necesario que una tarea o actividad concluya para poder continuar con la otra? ¿Cuantas pueden hacerse en paralelo y como se trabajará esa articulación como equipo? ¿Como se llevaran a cabo esas actividades? ¿Que recursos materiales o recurso humano es necesario para que se realice? …… preguntas hay muchas más y lo mismo con la cantidad de acciones y herramientas que hay hoy en día para trabajar en la formulación de un proyecto.

Este artículo busca orientarte hacia un proyecto y dar un pantallaso general, no hay formulas ni secretos o estrategias que te permitan saber de antemano si lograrás el éxito de tu proyecto, pero si hay herramientas,practicas, y propuestas para que trabajes en él (lo cual si garantiza un poco más el éxito) por eso para comenzar, te invitamos a realizar estas tareas con calma, investigando, permitiendo que las ideas decaigan por si solas y se vayan encontrando. En la sección “Salpicón de información” vas a encontrar más artículos para seguir profundizando en el tema y que de la IDEA PASES A LA ACCIÓN.